“新”電票時(shí)代，如何解決OFD電子發(fā)票“看”、“管”難？
“最近總是收到打不開(kāi)的發(fā)票，員工又著急報(bào)銷，可把我給愁壞了!”財(cái)務(wù)小張一開(kāi)始還很疑惑，以為員工用假發(fā)票來(lái)報(bào)銷，可是當(dāng)她發(fā)現(xiàn)陸陸續(xù)續(xù)收到的發(fā)票都打不開(kāi)的時(shí)候，才意識(shí)到可能是收到了新版的OFD電子發(fā)票，原有的閱讀器不支持預(yù)覽新版電子發(fā)票。
伴隨著“新”電票時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多像小張這樣的人在商務(wù)交易或者報(bào)銷等環(huán)節(jié)收到新版OFD電子發(fā)票。何為OFD電子發(fā)票?收到OFD電子發(fā)票后無(wú)法打開(kāi)怎么辦?后續(xù)如何進(jìn)行發(fā)票管理?OFD電子發(fā)票“看”、“管”難，成為當(dāng)下諸多人進(jìn)行發(fā)票管理的最大痛點(diǎn)。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告 2020 年第 1 號(hào))規(guī)定，納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票，采用符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD版式。新版OFD電子發(fā)票跟以往有何區(qū)別呢?
由于具備支持國(guó)密算法、安全性更強(qiáng)、空間更節(jié)省等獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，OFD版式的電子發(fā)票開(kāi)始逐步走向大眾視野，使用越來(lái)越廣泛。然而，不少人反應(yīng)，在使用OFD版式電子發(fā)票過(guò)程中，也碰到了諸多問(wèn)題，例如收到客戶發(fā)來(lái)的OFD版式電子發(fā)票后，無(wú)法打開(kāi)預(yù)覽，無(wú)法對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行管理，影響后續(xù)財(cái)務(wù)處理流程等。
據(jù)悉，針對(duì)上述問(wèn)題，行業(yè)內(nèi)專業(yè)的閱讀器廠商紛紛采取行動(dòng)，進(jìn)行了支持OFD版式文件操作使用的技術(shù)改造與升級(jí)，例如福昕閱讀器、數(shù)科閱讀器、百望綠頁(yè)閱讀器等。這些閱讀器目前都支持OFD版式電子發(fā)票的文件閱覽，解決了“看”OFD電子發(fā)票這個(gè)難題。
發(fā)票，作為商務(wù)交易的重要載體以及員工報(bào)銷的重要憑證，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，如何對(duì)OFD版式的電子發(fā)票進(jìn)行發(fā)票數(shù)字化管理，是許多人關(guān)注的問(wèn)題。記者留意到，與其他閱讀器略有不同，百望綠頁(yè)閱讀器不但支持OFD版式電子發(fā)票的“看”，還支持該版式電子發(fā)票的數(shù)字化管理。
原來(lái)，在報(bào)銷之前，企業(yè)員工都需要登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行手動(dòng)發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，現(xiàn)在，在百望綠頁(yè)閱讀器上便可自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)，了解發(fā)票狀態(tài)。徹底告別人工手動(dòng)查驗(yàn)，讓后續(xù)報(bào)銷更高效、更便捷。
不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)還可通過(guò)百望綠頁(yè)閱讀器，一鍵提取發(fā)票全票面數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)另存為XML格式或生成對(duì)應(yīng)的Excel表格，便于發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多維度數(shù)據(jù)處理。
當(dāng)遇到客戶對(duì)發(fā)票格式轉(zhuǎn)換有要求的情況，還可通過(guò)百望綠頁(yè)閱讀器快速、便捷地將OFD格式的電子發(fā)票轉(zhuǎn)換為PDF和圖片格式，輕松實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換和后續(xù)發(fā)票的處理。
這樣一來(lái)，OFD新版電子發(fā)票的“看”、“管”難問(wèn)題就能得以有效解決。專業(yè)發(fā)票閱讀器通過(guò)對(duì)OFD電子發(fā)票“開(kāi)具、查驗(yàn)、報(bào)銷、入賬”全流程電子化應(yīng)用賦能，為企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)核算、管理審計(jì)等發(fā)票數(shù)據(jù)利用提供了重要技術(shù)支持，也為我國(guó)社會(huì)財(cái)稅信息化管理體系建設(shè)提供了強(qiáng)勁助力。
