深圳前海率先進入全面應(yīng)用電子發(fā)票新時代
1月1日，深圳市稅務(wù)局在前海率先實現(xiàn)納稅人全面使用電子發(fā)票。企業(yè)領(lǐng)購增值稅普通發(fā)票中文二聯(lián)版、通用定額發(fā)票等紙質(zhì)普通發(fā)票，在前海成為了“過去式”。
據(jù)了解，納稅人可自愿選擇增值稅發(fā)票公共服務(wù)平臺或深圳市區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票平臺開具電子發(fā)票，從多種電子開票的方式中任選其一，整個過程方便快捷。
從2019年10月開始，深圳市前海稅務(wù)局通過公眾號輔導、現(xiàn)場答疑、短信通知、專項培訓等多種渠道，全面推廣電子發(fā)票平臺。至本月1日起，前海納稅人開具和使用普通發(fā)票基本實現(xiàn)電子化。
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交易即開票
開票即報銷
相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票在納稅人端具有開票流程簡單、保存方便、流轉(zhuǎn)便捷、報銷對賬無紙化等優(yōu)勢和特點。
電子發(fā)票將“資金流、發(fā)票流”二流合一，將發(fā)票開具與線上支付相結(jié)合，打通了發(fā)票申領(lǐng)、開票、報銷、報稅全流程。
現(xiàn)場操作是這樣↓↓↓
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整個交易以及報銷流程全程無紙質(zhì)發(fā)票
不需要手寫任何信息，不用擔心發(fā)票真?zhèn)?br />每天財務(wù)人員的桌子上都會收到一堆堆紙質(zhì)發(fā)票，看著這些紙質(zhì)發(fā)票，相信每一位財務(wù)人員都是頭大。
這張發(fā)票到底是真的還是假的，之前是不是報銷過，還是數(shù)額對不對，什么時間開的等等....一系列的問題。
而現(xiàn)在電子發(fā)票來了，這些查驗真假等問題都不存在，這邊支付完成這邊就接入了稅務(wù)系統(tǒng)，同時也接入了財務(wù)軟件系統(tǒng)，省下了很多時間和流程。
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區(qū)塊鏈電子發(fā)票
開具常見問題
1. 開具區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票后，想要紙質(zhì)版的怎么辦？
答：開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
2. 區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼的編制規(guī)則是什么？
答：區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為144031809110，其中，第6－7位為年份，第8位0代表行業(yè)種類為通用類、第9位9代表深圳電子普通發(fā)票專屬種類類別，第10位代表批次，第11位代表聯(lián)次，第12位0代表無限制金額版。發(fā)票號碼為8位，按全市區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票的開票順序自動編制。
3. 怎樣驗證區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票？
答：試點納稅人開具區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票，應(yīng)建立健全內(nèi)部管理機制，妥善保管用戶身份，確保發(fā)票開具的真實、完整、安全。取得區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票的單位和個人，應(yīng)及時通過國家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局網(wǎng)進行查詢驗證，對不符合規(guī)定的區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票有權(quán)拒收。
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四招防止電子發(fā)票重復報銷、打印
1、財務(wù)部可以對電子發(fā)票進行統(tǒng)計。以發(fā)票號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號碼字段。
2、通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復報銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復發(fā)票。
操作方式如下：
（1）在excel2007中，選擇“開始”下面的“條件格式”，然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選擇“重復值”。
（2）再為重復值設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，選擇自定義。
（3）彈出的窗口中選擇填充，顏色看個人喜好選擇即可。
（4）然后，在到目標列輸入一個相同內(nèi)容，測試一下即可，輸入了相同的內(nèi)容，兩個單元格將會飄紅，提示你修改。
3、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中應(yīng)用之外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
4、可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復！
