人社部鼓勵(lì)高校生網(wǎng)上簽約 數(shù)字認(rèn)證電子簽成為必選項(xiàng)
2月11日，國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制舉行新聞發(fā)布會(huì)，人力資源社會(huì)保障部就業(yè)促進(jìn)司司長(zhǎng)張瑩在介紹切實(shí)加強(qiáng)疫情科學(xué)防控，有序做好企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作有關(guān)情況時(shí)表示：
“對(duì)高校畢業(yè)生優(yōu)化服務(wù)，擴(kuò)大在線辦理事項(xiàng)，鼓勵(lì)網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約、網(wǎng)上報(bào)到，引導(dǎo)用人單位適當(dāng)延長(zhǎng)招聘時(shí)間，推遲體檢，推遲簽約錄取，同時(shí)視情調(diào)整事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、基層服務(wù)項(xiàng)目招聘招錄的筆試面試時(shí)間。”
“電子簽”是網(wǎng)上簽約的最佳實(shí)踐
電子簽名是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，“電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。 ”
通過(guò)數(shù)字認(rèn)證電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)，企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章、多維度查詢與統(tǒng)計(jì)簽訂情況、一鍵驗(yàn)真已簽電子文件，高校畢業(yè)生可以應(yīng)用手機(jī)、PC以及自助一體機(jī)等終端接收并簽署文件。
目前，數(shù)字認(rèn)證電子簽名技術(shù)，已經(jīng)覆蓋人資業(yè)務(wù)的各個(gè)場(chǎng)景，包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過(guò)程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件。
招聘：校招接收函、背調(diào)授權(quán)書、Offer確認(rèn)書、錄用條件確認(rèn)函等文件的電子簽署。
入職：勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、競(jìng)業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、健康申報(bào)、個(gè)人信息表等。
在職：續(xù)簽勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、績(jī)效考核表、薪酬表單、福利申請(qǐng)、廉潔從業(yè)承諾書、安全須知、培訓(xùn)協(xié)議、股權(quán)認(rèn)購(gòu)協(xié)議、調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議等。
離職：離職協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、工作交接單、離職證明、收入證明、簽證證明等。
電子簽不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)降本增效，也能夠全面提升人力資源服務(wù)的溫度感和儀式感。數(shù)字認(rèn)證提供涵蓋身份鑒別、證書認(rèn)證、合同服務(wù)、簽署服務(wù)、證據(jù)保全、司法舉證等全流程、一體化的電子合同交付服務(wù)。
目前，數(shù)字認(rèn)證電子簽已經(jīng)在京東、騰訊、科大訊飛、百度等公司的勞動(dòng)合同場(chǎng)景中得到了應(yīng)用。京東集團(tuán)2017年開始采用數(shù)字認(rèn)證的電子合同，10分鐘可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工從入職到歸檔的完整操作，其業(yè)務(wù)效率以及跨區(qū)域的協(xié)同辦公能力有了極大的提升。在百度，數(shù)字認(rèn)證的電子合同能夠通過(guò)可引導(dǎo)式流程、友好的用戶提示和幫助、自動(dòng)化流程配合人工等服務(wù)，讓員工在遠(yuǎn)程簽署合同的時(shí)候，也能夠享受周到且有溫度感的服務(wù)體驗(yàn)，感受企業(yè)的關(guān)懷和重視。
合法合規(guī)，安全可靠，保障雙方權(quán)益
電子簽不管是在司法體系還是仲裁體系里，都得到了很好的采納和認(rèn)可。
電子簽名是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行電子形式的簽名，可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，即防篡改、防偽造、可驗(yàn)證。對(duì)于數(shù)字認(rèn)證而言，在電子合同服務(wù)中，最重要的就是在企業(yè)HR工作中體現(xiàn)數(shù)字化的信任，確保身份信息安全、合同文件安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、業(yè)務(wù)信息安全。
數(shù)字認(rèn)證，500強(qiáng)企業(yè)信任之選
對(duì)于企業(yè)而言，選擇優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商會(huì)事半功倍，企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí)，要關(guān)注其所提供的電子合同服務(wù)是否合法合規(guī)、電子合同保護(hù)服務(wù)是否安全可靠、電子合同服務(wù)交付是否隨需應(yīng)變、電子合同運(yùn)營(yíng)能力是否持續(xù)穩(wěn)定。
作為一家19年專注于電子認(rèn)證的企業(yè)，數(shù)字認(rèn)證的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于不但有技術(shù)，還能夠深入了解行業(yè)和客戶。如今，數(shù)字認(rèn)證的業(yè)務(wù)覆蓋政務(wù)、醫(yī)療、教育、金融、地產(chǎn)、航空、人力等多個(gè)領(lǐng)域，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。在壽險(xiǎn)市場(chǎng)，近80%的企業(yè)都在使用數(shù)字認(rèn)證的服務(wù)產(chǎn)品;地產(chǎn)方面，合作了萬(wàn)科、恒大、SOHO、龍湖等大型房地產(chǎn)企業(yè);在人力資源領(lǐng)域，可信的電子勞動(dòng)合同得到了騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛、尚德等知名企業(yè)的認(rèn)可。
數(shù)字認(rèn)證將持續(xù)幫助客戶在數(shù)字時(shí)代提高效率、節(jié)省成本，讓可信數(shù)字化交付成為助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的新引擎。
