增值稅電子發(fā)票來了，公司如何應(yīng)對(duì)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題
國家稅務(wù)總局22號(hào)公告明確，自2020年12月21日，在河北、上海、廣東等在內(nèi)的11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化；2021年1月21日起，在北京、山西、山東等在內(nèi)的25個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化。隨著電子專票的推行，電子發(fā)票變得更為常見，或則說不遠(yuǎn)的期間內(nèi)，紙質(zhì)發(fā)票將會(huì)被全部取代。
實(shí)務(wù)中，對(duì)于電子發(fā)票，都是相關(guān)人員拿著打印出來的電子發(fā)票到財(cái)務(wù)去報(bào)銷，由于電子發(fā)票可以重復(fù)打印，這就給財(cái)務(wù)人員帶來了困難，如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷呢？下面3個(gè)方法提供給大家：
1、 如果公司有在使用財(cái)務(wù)軟件，在財(cái)務(wù)軟件中輸入發(fā)票號(hào)碼就可以進(jìn)行查重；或則使用掃碼槍掃描發(fā)票上的二維碼自動(dòng)查重。
2、 利用微信小程序《電子發(fā)票查重工具》，這是一款專門為解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷問題而開發(fā)的微信小程序，可以直接掃描發(fā)票二維碼來識(shí)別發(fā)票信息、查重以及臺(tái)賬登記，登記的臺(tái)賬也可以直接導(dǎo)出Excle。除了可以查重之外，這個(gè)小程序還可以查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)巍?br />3、 建立發(fā)票臺(tái)賬，用Excle記錄下發(fā)票號(hào)碼，開票時(shí)間，金額，報(bào)銷人以及報(bào)銷的時(shí)間，利用開票的號(hào)碼進(jìn)行查重。具體操作步驟為，打開表格→選擇發(fā)票號(hào)碼列→開始→條件格式功能→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→設(shè)置需要重復(fù)值的顯示格式→確認(rèn)。這樣重復(fù)的發(fā)票就會(huì)顯示出來了。
或則在發(fā)票臺(tái)賬里面加上報(bào)銷次數(shù)列，通過COUNTTIF函數(shù)，選中發(fā)票號(hào)碼列，數(shù)字顯示為報(bào)銷次數(shù)，用公式判斷發(fā)票的報(bào)銷次數(shù)。
